Szabályzat

Aki a versenyre nevez, automatikusan elfogadja a szabályzatot, és tudomásul veszi, hogy annak megsértése azonnali kizárással jár.

VERSENYZŐK
A versenyen indított munkát csak a készítője nevén lehet nevezni, versenyeztetni, ellenkező esetben a versenyből kizárásra kerül! Kérjük ezt fokozottan vegyék figyelembe a gyerek és a junior kategóriáknál!
A csoportmunkában készült alkotások esetében minden készítőt fel kell tüntetni a nevezéskor. Az életkori kategóriáknál az adott év december 31-ig betöltött életkor számít. A korhatár nélküli (X) és a kiemelt (SP1) kategóriákba bárki nevezhet.
  • G – Gyerek: 14 éves korig
  • J – Junior: 15-18 évesek
  • F – Felnőtt: 19 éves kortól
A korcsoportok alulról nyitottak, így például egy 18 éven aluli versenyző szabadon indulhat a felnőttek között vagy egy gyermek szabadon indulhat Junior kategóriában.
Mester kategóriába a Felnőtt korcsoportból bárki benevezheti a munkáját.
Az adott szakág Mester kategóriájában kell indulnia annak a makettezőnek, aki:
– a szakágban már rendelkezik Mester levéllel, vagy
– 2020 után egy szakágon belül 3 különböző munkával 3 db arany vagy 1. hely minősítést kapott hazai, vagy külföldi versenyen.
 
Ha valaki teljesíti például repülő szakágban a fenti feltételeket, de harcjárműben még nem, akkor értelemszerűen csak a repülő szakágban kötelező Mester kategóriában indulnia.
Versenyünkön „Mester levél” nem kerül kiosztásra.
A versenyzőket a regisztrációs szám alapján lehet azonosítani, ez biztosítja a zsűrizéskor az anonimitást. A regisztrációs szám a nevező programban kerül meghatározásra.
A szervezők kijelentik, hogy a nevezés során bekért személyes adatokat (név, lakhely, telefonszám, e-mail cím) kizárólag a rendezvény adminisztrációja során, az azonosításhoz elengedhetetlenül szükséges célra használják fel, harmadik félnek csak a versenyző előzetes engedélyével adják ki.
A versenyző a nevezésével hozzájárul ahhoz, hogy esetleges díjazása esetén a neve megjelenjen az eredménylistában.
A MAKETTEK
A makett azonosítására sorszám szolgál, melyet a nevező program határoz meg a nevezéskor.
Minden olyan makett nevezhető, amely korábbi Wolfpack makett versenyeken még nem volt induló. Kivételt képeznek a kiemelt kategória alá nevezhető makettek, illetve lehetőség van korábbi években benevezett, de azóta feljavított, átépített vagy diorámába helyezett makett indítására is.
(Természetesen a szervezők szívesen látják a korábban győztes maketteket kiállított munkaként!)
A jó ízlést sértő, bármely etnikai vagy faji csoportra nézve bántó munkát a szervezőknek jogukban áll kizárni a versenyből.
A szervezők kijelentik, hogy a maketteken esetlegesen látható önkényuralmi jelképek nem a szervezők politikai hovatartozását hivatottak megjeleníteni, hanem a történelmileg korhű megjelenítés részét képezik.
Minden olyan makett esetében, ahol prototípusról, ritka járműről, egyedi, vagy kísérleti festésről, stb. van szó, javasoljuk dokumentáció biztosítását. Kérjük, hogy a kérdéses képről készítsenek fénymásolatot, vagy nyomtassák ki, mert a nálunk leadott könyvekért, fotókért, vagy elektronikus adathordozókért felelősséget vállalni nem tudunk. Kérjük a nevezőket, hogy az építési útmutatót csak abban az esetben mellékeljék, ha semmilyen más dokumentáció nem áll rendelkezésre.
A maketteket a nevezéskor le kell adni, ettől kezdve a versenyző nem mozgathatja azt, kivételt képez, ha a rendezők vagy a zsűri egyik tagja erre megkéri. A maketteket az eredményhirdetés előtt, az információs felületen meghirdetett időponttól kezdődően adjuk vissza.
Javasoljuk, hogy a makettet rögzítsed fixen alaplapra vagy ha ez nem lehetséges, csúszásmentes alapra helyezzed el.
Az alapra nem biztonságosan rögzített makettek esetleges sérüléseiért sem a rendezőség, sem a zsűri nem vállal felelősséget.
NEVEZÉS
A nevezés történhet on-line nevezés formájában előre, vagy a helyszínen.
A szervezők a gördülékeny makett átvétel érdekében az előnevezést támogatják!
Az on-line nevezés az országosan több makettversenyen is használt „Kormos Peti féle” programon keresztül lesz lehetséges. A nevezési időszakról annak aktualitásakor a lehető legtöbb internetes felületen keresztül tájékoztatjuk az érdeklődőket.
A versenyzőnként benevezett makettek mennyisége nincs korlátozva.
Nevezési díj: NINCS.
ZSŰRIZÉS
Minden kategóriában 3 fős zsűri dönt az érmek sorrendjéről. A zsűri a klub tagjaiból és meghívott makettezőkből áll,
A zsűrizés menete nyílt, azaz a zsűritagok nem vonulnak el a versenymunkákkal, hanem az asztalnál történik a zsűrizés.
Annak érdekében, hogy a pártatlanság elve ne sérüljön, a zsűri tagjai nem indulhatnak abban a kategóriában, ahova a zsűri felkérésük szól. Abban az esetben, ha a kiválasztott munkák bármelyike abból a klubból érkezik, ahonnan zsűritag is delegálva van az adott zsűribe, vagy a zsűritag javaslatokkal, tanácsokkal közreműködött valamely versenymunka elkészítése során, a zsűritagnak ezt kötelessége jelezni a másik két tag felé.
A zsűrizés minden kategóriában szemrevételezéssel történik.
A zsűrizés befejeztével a makettezők a zsűri tagjainak kérdéseket tehetnek fel a versenymunkáikkal kapcsolatban, de ez a korábban meghatározott eredményt nem befolyásolhatja!
DÍJAZÁS
Kategóriánként az első három helyezett érmet (arany/ezüst/bronz) és oklevelet kap.
Csak a versenyre nevezett makettek kaphatnak díjat. Egy versenyző egy kategóriában csak egy díjat nyerhet el, értelemszerűen a kategórián belüli legjobb munkájával.
Díjazásra kerül továbbá a „Best of Show” és természetesen a támogatók különdíjait is kiosztjuk. Ezek mennyisége és a díjak milyensége előre nem határozható meg.
BÖRZE / KERESKEDŐK
  • A szervezők térítés mentesen biztosítják a az árusok számára a helyet, asztalt, székeket
  • Az elárusító helyek kijelölésének jogát a szervezők fenntartják.
  • A kereskedelmi tevékenységet folytató személyek, vállalkozások elfogadják a magyarországi kereskedelmi előírásokat és azokat be is tartják. (Pl. számla kiállítása)
  • A börzén árult makettek, kiegészítők származásáért, jogtisztaságáért, továbbá a kereskedelmi előírások betartásáért az árus felel, ezekért a szervezők semminemű felelősséget nem vállalnak.
  • A Wolfpack nem támogatja a jogosulatlan másolatok árusítását!
  • A szervezők nem vállalnak felelősséget a börzén esetlegesen eltűnt tárgyakért, értékekért.
  • Mindennemű lőfegyvert, szúró-, vágó-, robbanó eszközt, testi épséget veszélyeztető eszközt a börzére bevinni és árusítani tilos!
  • Az árusok az árusító hely elfoglalásával a fentieket elfogadják és vállalják azok betartását.
EGYÉB

A rendezvény ideje alatt a szervezők és a látogatók is fényképeket és videókat készíthetnek a kiállított makettekről, a kiállítás területéről, beleértve az ott tartózkodó személyeket is. A fényképek és videók várhatóan weboldalakon és közösségi oldalakon is meg fognak jelenni.

A makett versenyre történő nevezéssel, illetve a helyszínére történő belépéssel a versenyzők és a látogatók a fentieket tudomásul veszik és elfogadják.